امکانات  عمومی و فنی نرم افزار گیو

·         قابلیت کار به صورت Online  و  Offline

·         قابلیت نصب بر روی کامپیوتر های مختلف (کامپیوتر های معمولی، لپ تاپ و صندوق های فروشگاهی)

·         پشتیبانی از سیستم عامل های مختلف Microsoft

·         پشتیبانی از پایگاه داده SQL 2000/2003/2005/2008

·         پشتیبانی از نرم افزار Crystal Reports جهت طراحی و ساختن گزارشات

·         امکان اتصال بار کد خوان های مختلف به نرم افزار

·         امکان برقراری ارتباط با پرینتر های مختلف  (فیش پرینتر، بارکد پرینتر، پرینترهای اداری A4)

·         امکان ایجاد فایل پشتیبان اطلاعات  بر روی فلش درایو USB به صورت اتوماتیک و دستی

·         امکان انتقال اطلاعات بین شعب و دفتر مرکزی  به صورت اتوماتیک و یا دستی از طریق اینترنت بدون محدودیت جغرافیایی در بستر شبکه های امروزی ( LAN ،WAN )

·         امکان تغییر رنگ و ظاهر برنامه بر اساس سلیقه کاربر

خصوصیات غیر عملیاتی سیستم

سطوح دسترسی(Accessibility) 

 دسترسی بلادرنگ به اطلاعات و وضعيت فروشگاه ها از دفتر مرکزی از خصوصیات اصلی این سیستم یکپارچه می باشد. در این راستا کنترل دسترسی سطوح مختلف سازمانی و کاربران به عملیات و اطلاعات از دفتر مرکزی به طور کامل پیاده سازی شده است.

مقياس پذيری (Scalability) 

انعطاف پذيري سيستم به حدي است که مي تواند عمليات فروش يک فروشگاه با يک صندوق (Standalone) و يا فروشگاه های بزرگ با بخش های مختلف سازمانی با تعداد نامحدود فروشگاه و صندوق فروش را پوشش دهد.

سادگی (Simplicity) 
 برنامه های کاربردی اين سيستم حداقل وابستگی را به ديگر برنامه های کاربردی و سرويسها دارند. 

 طراحی ویژه و کاربرپسند سیستم ها، سادگی کاربرد سیستم را برای کاربران ایجاد کرده است.

يکپارچه سازی (Integration) 

عملکرد سیستم های مجموعه به صورت یکپارچه و مستقیم می باشد به طوری که هر سیستم اطلاعات مورد نیاز خود از سایر سیستم های مجموعه را به طور مستقیم دریافت می کند .

ايمنی سيستم (Security) 

اين سيستم با بهره گيری از مکانيزم سطوح دسترسی (Access Control) از دسترسيهای غير مجاز ممانعت می کند. 

قابليت اطمينان (Reliability) 

 هيچ گونه داده ايی از بين نمی رود. اطلاعات به صورت خودکار در پایگاه داده در زمان های تعیین شده ضبط شده و قابل بازیابی میباشند.

مدیریت اطلاعات پایه                        

ازمهمترينواساسيترينبخشها  دريكسيستميكپارچهوجامع،سيستممديريتاطلاعاتپايهوپيكربنديآنميباشدكهكاراصليآنتعریف و ورودصحيحويكپارچهاطلاعاتونظارتوکنترلبرنحوهثبتوپردازشآنهاميباشد. 

• ·         تعریف کالا به صورت ماتریسی همزمان (جنس، رنگ و سایز)
• ·         تعریف  برند کالا
• ·         تعریف  گروه های کالا
• ·         تعریف  طبقه های  کالا
• ·         تعریف  واحد های  کالا
• ·         تعریف  رنگها و جنس های کالا
• ·         تعریف  سایز های کالا
• ·         تعریف بسته بندی(سری کار )
• ·         امکان افزودن فیلد های اختیاری  به کالا
• ·         تعریف لیست قیمت های مختلف
• ·         تعریف انبارها
• ·         تعریف فروشگاه ها
• ·         تعریف اشخاص و حسابها در سطوح مختلف( گروه، کل، معین و تفضیلی و ... )
• ·         تعریف پروژه
• ·         تعریف بانک ها وشعبه ها
• ·         تعریف حساب های بانکی
• ·         تعریف صندوق ها
• ·         تعریف ارزها

 مدیریت انبار و کنترل موجودی در نرم افزار گیو                                                                                              

• ·         امکان تعریف انبار ها به صورت نا محدود
• ·         ثبت موجودی اول دوره هر انبار
• ·         ثبت اسناد ورودی به انبار ( خرید، برگشت ار فروش، رسید اضافه موجودی، رسید تولید، انتقال به انبار )
• ·         ثبت اسناد خروجی از انبار ( فروش، برگشت از خرید، حواله ضایعات، حواله کسر موجودی، مصرف مواد اولیه تولید،  انتقال از انبار)
• ·         امکان تبدیل بسته بندی ها به یکدیگر ( سری کار های مختلف)
• ·         انبارگردانی به صورت مکانیزه (با استفاده از Data Collector بارکدخوان بیسیم) یا شمارش دستی 

گزارشات انبار در نرم افزار گیو

• ·         گزارش موجودی کالا ها به صورت کلی یا به تفکیک رنگ و جنس و سایز
• ·         گزارش موجودی کالاها در تاریخ معین بر حسب  طبقه ، گروه ، تفکیک رنگ و جنس  سایز
• ·         گزارش کاردکس ریالی و مقداری کالا
• ·         گزارش ماتریسی جدول موجودی کالا
• ·         گزارش ارسال کالا
• ·         گزارش نقطه سفارش کالا
• ·         گزارش کسورات و اضافات کالا
• ·         گزارش مصرف مواد اولیه
• ·         گزارش انتقالات کالا به صورت کلی یا تفکیک شده
• ·         گزارش اختلاف موجودی کالا
• ·         و . . .

مدیریت فروش در نرم افزار گیو                                                                                                                       

• ·           ثبت فاکتور فروش عمده  و تخصیص قیمت کالا به صورت دستی و یا از لیست قیمت مربوطه
• ·           ثبت فاکتور فروشگاهی بر اساس بارکد یا از طریق جستجو کد کالا یا شرح کالا
• ·           تعریف حساب مشتری و یا کالای جدید در هنگام ثبت فاکتور فروش بدون خارج شدن از فاکتور فروش عمده
• ·           درج و محاسبات تخفیفات به دو روش مختلف در فاکتور فروش فروشگاهی
• ·           ثبت فاکتور  برگشت از فروش به صورت اتوماتیک از فاکتور فروش فروشگاهی
• ·           تغییر رنگ و سایز کالای فروش رفته تا مدت زمان محدود از تاریخ فروش با توجه به سیاست های هر مجموعه
• ·           تخصیص بارکد مختص به هر فاکتور  فروش و جستجوی فاکتور  از روی بارکد و شماره فاکتور
• ·           جستجوی کالا  بر اساس بارکد یا کد کالا و مشاهده موجودی به صورت ماتریسی در فروش فروشگاهی
• ·           تعیین مهلت برای مرجوع نمودن کالاهای فروخته شده فروشگاهی
• ·           تعیین پیام فاکتور فروشفروشگاهی و عمده
• ·           امکان انتخاب نوع دریافت در فاکتور فروش فروشگاهی ( نقدی یا کارتخوان ) و ثبت خودکار سند دریافت وجه مربوطه
• ·           جمع بندی عملکرد روزانه فروشگاه ( عملیات بستن صندوق )
• ·           رندیگ قیمت کالا
• ·           درج مالیات و ارزش افزوده در فاکتور فروش
• ·           امکان صدور فایل الکترونیکی فاکتور فروش عمده برای ارسال به مشتری
• ·           ارسال اطلاعات شعبات  از طریق اس ام اس به مدیریت مجموعه ( فروش ، برگشتیها، هزینه ها و  . . . )

گزارشات فروش در نرم افزار گیو                                                                                              

• ·         گزارش فروش روزانه
• ·         گزارش فاکتور کالاهای مرجوعی
• ·         گزارش کالاهای پرفروش به صورت نموداری
• ·         گزارش خلاصه عملکرد فروش (روزانه و ماهانه)
• ·         گزرارش عملکرد مشتریان
• ·         اعلامیه تغییر قیمت کالاها (گزارش آخرین تغییرات قیمت به تفکیک شعبات)
• ·         گزارش تخفیفات فروش

گزارش جامع فروش بر اساس پارامترهای متنوع:                                                                                                     

• ·         دسته بندی بر حسب شعبه
• ·         دسته بندی بر حسب کالا
• ·         دسته بندی بر حسب گروه کالا
• ·         دسته بندی بر حسب طبقه کالا
• ·         امکان مشاهده گزارش فروش به یک مشتری خاص
• ·         تفکیک کردن بر حسب کد کالا
• ·         تفکیک کردن بر حسب نام کالا
• ·         تفکیک کردن بر حسب رنگ و سایز کالا
• ·         دسته بندی بر حسب بازه زمانی

مدیریت ارتباط با مشتریان در نرم افزار گیو                                                                                                     

مدیریت ارتباط با مشتریان یک راهبرد تجاری جهت انتخاب و مدیریت مشتریان برای بهینه کردن و بالا بردن ارزش شرکت و همچنین فروش در دراز مدت است. مدیریت ارتباط با مشتری،استراتژی جامع کسب و کار و بازاریابی است که فناوری، فرآیندها و تمامی فعالیتهای کسب و کار را حول مشتری یکپارچه می‌سازد.

از مهمترین اهداف سیستم اطلاعاتی مدیریت ارتباط با مشتری، ثبت و نگهداری اطلاعات کامل و بروز شده ای از مشتریان موجود    می باشد تا دسترسی و پردازش آنها توسط مدیر مربوطه به راحتی انجام پذیر بوده و بتواند در راستای اتخاذ سیاست های فروش با اعتماد و دقت بالا تصمیم گیری نماید. برخی از امکانات این بخش از سیستم به شرح زیر می باشد:

• ·      تعریف مشتریان به صورت شخصی یا شرکتی و نحوه ارتباط با آنها
• ·      ثبت اطلاعات مشتری و تخصیص کد اشتراک (VIP) به صورت پراکنده در شعبات و دفتر مرکزی
• ·      تعریف و تخصیص کارت اشتراک مشتریان (VIP)     
• ·      مدیریت گروه بندی مشتریان
• ·      مدیریت اعتبارات مشتریان
• ·      تعریف لیست قیمت های مختلف برای گروه های مشتری
• ·      تعریف لیست تخفیف های مختلف برای گروه های مشتری
• ·      قابلیت دسترسی اطلاعات مشتری در هر شعبه
• ·      نمایش خلاصه وضعیت فروش به مشتری
• ·      نمایش اولین و آخرین خرید مشتری
• ·      نمایش تخفیفات لحاظ شده برای مشتری
• ·      نمایش مرجوعی کالا از مشتری
• ·     امکان ارسالSMS به مشتریان اعم از ( پیام تبریک، ابلاغیه جشنواره های فروشو . . . ) 

      مدیریت خرید و سفارشات در نرم افزار گیو

      ·         امکان ثبت فاکتورخرید
·         امکان ثبت برگشت از خرید
·         امکان تعریف حساب جدید یا کالای جدید در هنگام ثبت فاکتور
·         امکان پرداخت وجه ( نقدی، چک یا حواله ) در هنگام ثبت فاکتور
·         امکان صدور خودکار سند خروجی کالا (فاکتور فروش، حواله انتقال از انبار و برگشت از خرید)  بر اساس فاکتور خرید
·         امکان مشاهده تاریخچه خرید کالا
·         امکان انتخاب کالا از طریق جستجو در لیست کالا یا خواندن بارکد کالا
·         امکان چاپ رسید دریافت کالا
·         امکان مشاهده لیست فاکتورهای خرید در بازه های زمانی مختلف و به تفکیک کد، شرح، سایز و رنگ کالا

گزارشات خرید و سفارشات در نرم افزار گیو                                                                                                           

• ·         گزارش تامین کالا
• ·         گزار نقطه سفارش
• ·         گزارش خرید از تامین کنندگان
• ·         لیست برگشت از خریدها
• ·         تاریخچه خرید کالا

گزارش جامع خرید بر اساس پارامترهای متنوع                                                                                                       

• ·         فیلترکردن بر حسب بازه زمانی
• ·         دسته بنده بر حسب شعبه
• ·         دسته بندی بر حسب کالا
• ·         دسته بندی بر حسب گروه کالا
• ·         دسته بندی بر حسب طبقه کالا
• ·         دسته بندی بر حسب تامین کننده
• ·         تفکیک کردن بر حسب کد کالا
• ·         تفکیک کردن بر حسب نام کالا
• ·         تفکیک کردن بر حسب رنگ و سایز کالا

  مدیریت مالی  در نرم افزار گیو                                                                                                               

•  ·       معرفی اشخاص و حساب ها
• ·         طبقه بندی حساب ها در سطوح مختلف  (گروه، کل، معین، تفصیلی و ...)
• ·         امکان افزایش سطوح حساب ها بر اساس روش کدگذاری انتخابی مجموعه
• ·         ثبت اسناد حسابداری (سند دوبل)
• ·         ثبت موجودی اول دوره صندوق و حساب های بانکی
• ·         ثبت دریافت ها و پرداخت ها (بابت هزینه ها، خرید، فروش، برگشت از خرید، برگشت از فروش)
• ·         امکان چاپ مانده حساب در رسید دریافتی ها و پرداختی ها
• ·         ثبت چک و تمامی عملیات مربوط به چک
• ·         انجام عملیات راس گیری چک
• ·         انتقال وجوه نقد و یا چک ها یا حواله ها ( بین صندوق ها و حساب های بانکی)
• ·         امکان مشاهده و تغییر اسناد با کلیک کردن بروی سطر دلخواه در گزارش تراز حساب ها و ریز عملکرد اشخاص

گزارشات مالی در نرم افزار گیو                                                                                    

• ·         تراز حساب ها
• ·         گزارش عملکرد حساب ها
• ·         گزارش ریز عملکرد حساب ها
• ·         کاردکس صندوق یا حساب بانکی
• ·         گزارش عملکرد سود و زیان
• ·         ترازنامه (دو ستونی و چهار ستونی)
• ·         گزارش سود و زیان پروژه
• ·        و . . .

 مدیریت دفتر چک (خزانه داری )                                                                                                                           

• ·          امکان مشاهده لیست تمامی چک ها  ( وارده / صادره )
• ·         عملیات مربوط به چک های عودت شده ( وارده / صادره )
• ·         عملیات مربوط به چک های ابطال شده ( وارده / صادره )
• ·         عملیات مربوط به چک های نزد صندوق ( وارده / صادره )
• ·         عملیات مربوط به چک های واگذار شده ( وارده / صادره )
• ·         عملیات مربوط به چک های در جریان وصول ( وارده / صادره )
• ·         عملیات مربوط به چک های وصول شده ( وارده / صادره )
• ·         عملیات مربوط به چک های برگشت خورده ( وارده / صادره )
• ·         امکان پس گرفتن چک های به حساب گذاشته شده از بانک قبل از موعود چک
• ·         امکان مشاهده چک های نزد سررسید به صورت اتوماتیک( وارده / صادره )
• ·         امکان اعلام لیست چک های برگشت خورده به صورت اتوماتیک هنگام ثبت چک جدید در صورت داشتن برگشتی

گزارشات چک در نرم افزار گیو                                                                                   

• ·          چک های عودت شده ( وارده / صادره )
• ·          چک های ابطال شده
• ·          چک های نزد صندوق ( وارده / صادره )
• ·          چک های واگذار شده ( وارده / صادره )
• ·          چک های وصول شده و  چک های در جریان وصول( وارده / صادره ) 
•  ·         چک های برگشت خورده ( وارده / صادره )
• ·         مشاهده سابقه چک های ( وارده / صادره )
• ·         لیست سیاه حساب های دارای چک برگشتی

نرم افزار جامع مالی و فروشگاهیگیــو با هدف کنترل و نظارت بر عملیات جاری بنگاه های صنعت کیف و کفش و چرم طراحی و تولید گردیده است. با توجه به وجود کالاهای چند وجهی (ماتریسی) در این صنعت و بالا رفتن سطح عملیات هر مرکز فروش و به قصد جمع آوری اطلاعات دقیق و تفکیک شده  از ورود و خروج کالاها و موجودی های انبار، وضعیت صندوقها، دریافت و پرداخت، آمارها و گزارشات فروش و ...، استفاده از این نرم افزار ضروری می نماید.

این نرم افزار با قابلیت منحصر بفرد  تعریف ماتریسیکالا (جنس، رنگ و سایز) به صورت همزمان  و امکان عملکرد به صورت یکپارچه  در نقاط متعدد جغرافیایی ابزار متمایزی در مکانیزه نمودن روند کاری این صنعت  به شمارمی آید.

این نرم افزار در ویرایش های مختلفی طراحی و ساخته شده است که به شرح زیر می باشد:

نسخه فروشگاه های زنجیره ای

نسخه فروشگاهی

نسخه بنکداری

نسخه تولیدی